ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Description du poste
Missions :
- En appui du service commercial, en coordination avec les chefs de projets et les assistants commerciaux, utilisation de multiples plateformes de dépôt de dossiers, en réponse à des appels d’offres publics.
- Constitution de dossiers administratifs : collecte de documents administratifs récents, vérification et contrôle des dossiers
- Dématérialisation de dossiers sur la plateforme dédiée à la consultation en cours
- Mise à jour régulière des éléments administratifs sur les plateformes de conformité fournisseurs (ex : Provigis)
- En appui du service comptable, en coordination avec les chefs de projets, utilisation de CHORUS PRO (dématérialisation des factures publiques) et IDYLIS (ERP du Groupe sur base Ciel) :
- Etablissement, contrôle et dépôt des factures
- Suivi de facturation et des règlements
- Suivi de la relance clients
Profil :
Expérience significative souhaitée, rigueur, sens de l’organisation, bonne gestion du temps, travail en équipe, aisance orale, maîtrise des outils bureautiques.
Rémunération :
Rémunération en fonction de l’expérience
Mutuelle, tickets restaurant de 8€, remboursement de la moitié du Pass Navigo
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre cv à : cathy.vogel@grouperougevif.fr