ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

 

Description du poste

Missions :

  • En appui du service commercial, en coordination avec les chefs de projets et les assistants commerciaux, utilisation de multiples plateformes de dépôt de dossiers, en réponse à des appels d’offres publics.
    • Constitution de dossiers administratifs : collecte de documents administratifs récents, vérification et contrôle des dossiers
    • Dématérialisation de dossiers sur la plateforme dédiée à la consultation en cours
    • Mise à jour régulière des éléments administratifs sur les plateformes de conformité fournisseurs (ex : Provigis)
  • En appui du service comptable, en coordination avec les chefs de projets, utilisation de CHORUS PRO (dématérialisation des factures publiques) et IDYLIS (ERP du Groupe sur base Ciel) :
    • Etablissement, contrôle et dépôt des factures
    • Suivi de facturation et des règlements
    • Suivi de la relance clients

Profil :

Expérience significative souhaitée, rigueur, sens de l’organisation, bonne gestion du temps, travail en équipe, aisance orale, maîtrise des outils bureautiques.

Rémunération :

Rémunération en fonction de l’expérience

Mutuelle, tickets restaurant de 8€, remboursement de la moitié du Pass Navigo

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre cv à : cathy.vogel@grouperougevif.fr